Ist die offene Ladenkasse ab 2028 verboten?

Nach dem Regierungsentwurf für Betriebe mit über 100.000 Euro Gesamtumsatz und mindestens 12.000 Euro Bareinnahmen im Jahr. Sie müssen dann eine elektronische Kasse mit TSE nutzen.

Muss ich ab 2028 noch einen Kassenbon drucken?

Nein, die Pflicht zum Papierbeleg soll zum 1. Januar 2028 entfallen. Stattdessen muss ein elektronischer Beleg bereitgestellt werden, zum Beispiel per QR-Code.

Regierungsentwurf · Stand: 31.10.2026

Kassenpflicht ab 2028 für Gastronomie, Handel und Salons

Kurz gesagtWer heute noch eine offene Ladenkasse führt, über 100.000 € Umsatz macht und mindestens 12.000 € im Jahr bar einnimmt, muss nach dem Regierungsentwurf auf eine elektronische Kasse mit TSE umsteigen. Für Cafés, Imbisse, Kioske, Läden und Salons mit Laufkundschaft dürfte das oft zutreffen.

Das Aus für die offene Ladenkasse

Bisher dürfen Betriebe ihre Bareinnahmen mit einer offenen Ladenkasse erfassen, also mit Geldkassette, Kassenbericht und Zählprotokoll. In Deutschland gibt es noch rund 114.000 solcher offenen Ladenkassen. Für Betriebe über den Grenzen soll das ab 2028 nicht mehr erlaubt sein.

Wann bist du betroffen?

Dein Gesamtumsatz liegt über 100.000 € im Jahr. Dazu zählen auch Kartenzahlungen.
Du nimmst mindestens 12.000 € im Jahr in bar ein. Bei rund 1.000 € Bargeld im Monat ist diese Grenze schon erreicht.

Ab wann gilt die Pflicht?

Grenzen schon 2026 überschritten: Pflicht ab dem 1. Januar 2028.
Grenzen erstmals 2027 überschritten: Pflicht ab dem 1. Juli 2028.
Grenzen erst 2028 oder später überschritten: Pflicht ab dem 1. Juli des Folgejahres.

Die Pflicht endet erst, wenn die Voraussetzungen zwei Kalenderjahre hintereinander nicht mehr erfüllt sind.

Du hast schon eine Kasse mit TSE?

Dann erfüllst du die Pflicht voraussichtlich bereits. Achte aber auf die zweite Neuerung: Ab dem 1. Januar 2028 soll der Papierbon entfallen. Stattdessen musst du einen elektronischen Beleg in einem einheitlichen Format bereitstellen, zum Beispiel per QR-Code. Kunden müssen ihn nicht annehmen. Frag deinen Kassenanbieter, ob deine Kasse das rechtzeitig kann.

Was kostet eine Kasse?

In der Gesetzesbegründung rechnet die Bundesregierung mit rund 100 € für eine Cloud-Kasse auf dem Smartphone und 400 bis 600 € für eine stationäre Kasse. Wirtschaftsverbände halten das für deutlich zu niedrig: Sie nennen im Schnitt rund 3.500 € pro Kasse, bei Kassen mit angeschlossener Waage sogar bis zu 6.500 €. Dazu kommen bei vielen Anbietern monatliche Gebühren für Software und TSE.

Was du jetzt tun kannst

Prüfe anhand deines Kassenbuchs, wie viel Bargeld du 2026 eingenommen hast.
Vergleiche Kassen frühzeitig. Kurz vor dem Stichtag dürfte die Nachfrage stark steigen.
Achte beim Kauf auf zertifizierte TSE, digitale Belege und eine Funktion, die zu deinem Betrieb passt, etwa Tischverwaltung oder Waagenanbindung.

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